mypicpals – Mengetahui cara membuat presentasi yang efektif dengan PowerPoint yang paling baik mengomunikasikan setiap poin ide Anda adalah keterampilan yang diperlukan dalam setiap konteks kerja dan merupakan keterampilan dasar yang harus dikembangkan di antara keterampilan Anda. Membuat presentasi yang efektif juga akan membantu Anda berbicara di depan umum, memungkinkan kita untuk tampil sebagai presenter yang baik setiap saat.
Cara Membuat Slideshow Presentasi PowerPoint Yang Efektif – Namun, kita harus berhati-hati untuk menarik perhatian penonton dengan menjaga mereka tetap penuh perhatian dan fokus. Presentasi sebenarnya adalah alat yang paling sering digunakan oleh pendongeng perusahaan untuk melibatkan publik. Presentasi PowerPoint berguna selama pertemuan bisnis, atau selama diskusi tesis universitas untuk memusatkan perhatian pada poin-poin mendasar dari suatu proyek atau ide tanpa membosankan dan tanpa membingungkan.
Cara Membuat Slideshow Presentasi PowerPoint Yang Efektif
Ok… tapi bagaimana cara membuat presentasi yang efektif? Mungkin Anda yang paling mengetahui bagian teknis perangkat lunak seperti PowerPoint , atau Keynote jika Anda menggunakan Mac, Google Slide , atau Anda menggunakan alat alternatif untuk membuat presentasi seperti Canva atau Prezi.
Tapi intinya bukan alatnya (tentu saja… mengetahuinya dengan baik memberi kita lebih banyak kemungkinan teknis) intinya adalah komunikasi, yang harus efektif dan fungsional untuk apa yang ingin kita sampaikan.
Membuat presentasi PowerPoint yang efektif
Untuk membuat presentasi PowerPoint yang efektif dan kreatif, Anda perlu mengetahui Powerpoint terlebih dahulu, dan untuk ini Anda mungkin memerlukan kursus teknis Powerpoint tingkat lanjut , tetapi Anda juga perlu memiliki dasar pengetahuan komunikasi visual yang memungkinkan Anda memandu pendengar untuk memusatkan perhatian pada informasi dan pesan utama yang ingin Anda sampaikan. Tentu ada trik dan teknik yang harus dipelajari untuk mengembangkan keterampilan strategis ini, tetapi yang paling dibutuhkan adalah metode untuk membuat presentasi yang efektif .
Selanjutnya, kita tidak boleh lupa, seperti yang selalu saya katakan dalam kursus Powerpoint Efektif saya , bahwa “Powerpoint bukan Word!!” Jadi kita harus berhenti memperlakukan alat visual seperti Powerpoint seolah-olah itu adalah editor teks biasa!
Ikuti aturan Lebih Sedikit Lebih Banyak
Sebelum benar-benar mulai membuat presentasi, Anda harus benar-benar memikirkan apa yang ingin Anda komunikasikan, Anda perlu mempelajari strategi untuk menarik perhatian tanpa mengulang-ulang dan membuat audiens bosan. Penting untuk memiliki kata- kata fokus yang jelas yang akan digunakan untuk menyiapkan konsep kunci yang unik untuk setiap slide , yang membantu audiens untuk memusatkan perhatian. Ingat, memiliki banyak konsep untuk dipresentasikan itu penting, tetapi mengisi slide dengan informasi bukanlah metode terbaik. Kami memiliki banyak slide yang tersedia untuk melakukan ini (dan semuanya gratis!)
Ada baiknya untuk diingat dalam persiapan konseptual dari presentasi PowerPoint yang efektif bahwa slide tidak harus merupakan pengulangan dari apa yang kita katakan. Untuk menjadi slide yang efektif, visual kita harus melibatkan, jelas, gambar menggoda dan membina hubungan mental. Mereka akan bertujuan untuk fokus pada kata kunci dan data minimum yang diperlukan untuk membuat slide berhasil dan berfungsi.
Selama pidato, kami adalah protagonis komunikasi, dan slide harus berfungsi secara eksklusif untuk memperkuat konsep kami, Storytelling kami untuk menunjukkan dan mengomunikasikan data dan angka dengan cara terbaik, bukan untuk mengulangi kata-kata kami atau mengambil tempat kami sebagai protagonis.
Baca Juga : Program Slideshow Teratas di Tahun 2021
Slide yang efektif harus melibatkan, menginspirasi, menunjukkan data kunci dan informasi yang diperlukan, tidak menjadi pengulangan dari apa yang dikatakan secara verbal, mereka harus memperkuat kata-kata Anda tidak mengulanginya, karena jika pengguna dapat membaca slide daripada mendengarkan Anda itu akan dituntun untuk melakukannya dan perhatiannya akan terbang menjauh.
Untuk memahami cara membuat presentasi powerpoint yang efektif dapat membantu Anda untuk melihat contoh presentasi kreatif, ada banyak contoh presentasi pdf yang dapat Anda temukan online untuk memahami cara membuat konsep yang kompleks dengan cara yang sederhana. Aturan untuk memotong informasi yang berlebihan, mengurangi apa yang tertulis di slide sangat penting, ingat: “lebih sedikit lebih banyak”.
Ada juga masalah keterbacaan slide yang perlu dipertimbangkan. Berapa ukuran font yang tepat dalam presentasi? Berapa banyak kata yang harus dimasukkan dalam slide? Ukuran font, seringkali berasal dari jumlah teks yang telah kita sisipkan dalam slide, harus sesuai dengan jenis situasi. Memproyeksikan di ruang rapat perusahaan kecil tidak sama dengan memproyeksikan presentasi Anda dalam rapat konferensi di ruang kelas besar, di mana hingga baris terakhir mereka harus dapat membaca apa yang Anda tulis.
Dengan mengikuti petunjuk ini dan belajar memberi dosis kata dan informasi, serta menggunakan alat secara optimal, Anda akan dapat memahami cara membuat presentasi PowerPoint yang efektif , kreatif, jelas, dan sempurna untuk tujuan tersebut.
Bagaimana cara membuat presentasi yang efektif? Kurasi konten dan penceritaan yang efektif
Gunakan font terbaik untuk presentasi Powerpoint Anda : sebuah kreasi yang efektif harus memiliki font yang sesuai yang mudah dibaca bahkan dari jarak jauh dan sesuai dengan apa yang ingin Anda komunikasikan. Ingatlah bahwa “semuanya berkomunikasi” dan pilihan font untuk presentasi Powerpoint juga penting, font sans serif menyampaikan lebih modernitas dan kesegaran, sementara serif menyampaikan lebih soliditas dan historisitas. Apakah Anda ingin tahu di mana menemukan font gratis untuk diunduh dan bagaimana cara menginstal font baru di komputer Anda? Saya sarankan Anda pergi ke Dafont