10 Tips PowerPoint untuk Membuat Slide Anda Lebih Efektif – Desain presentasi PowerPoint Anda sering diremehkan. Semua orang tahu pepatah, ‘sebuah gambar bernilai seribu kata’, namun di dunia PowerPoint tampaknya justru sebaliknya.
10 Tips PowerPoint untuk Membuat Slide Anda Lebih Efektif
Baca Juga : 9 Tips untuk Slideshow Foto Hebat
mypicpals – ‘Seribu kata bernilai gambar’ tampaknya menjadi slogan yang lebih pas. Slide diisi sampai penuh dengan teks, yang secara harfiah dibacakan oleh presenter. Inilah alasan mengapa PowerPoint memiliki gambar yang berdebu dan statis. Sebuah kesempatan yang terlewatkan!
PowerPoint yang dirancang dengan baik dapat membantu menyampaikan pesan Anda kepada audiens. Itulah mengapa kami telah mengumpulkan 10 tips desain PowerPoint di bawah ini untuk membantu Anda mengarahkan presentasi Anda ke arah yang benar.
1. Tetap singkat dan to the point
Salah satu hal yang paling penting untuk diingat adalah bahwa PowerPoint adalah alat untuk mendukung cerita Anda. Hindari menempatkan teks literal di layar. Alih-alih, coba dan persingkat peluru Anda dan tetap pada intinya. Ini menyebabkan audiens Anda fokus pada Anda alih-alih slide di layar.
2. Pilih font yang tepat
Coba dan pilih font klasik alih-alih yang kreatif. Memilih font yang salah dapat dengan mudah menyebabkan teks Anda tidak dapat dibaca oleh audiens Anda. Selain itu, jika komputer yang Anda presentasikan tidak menginstal font yang Anda gunakan, PowerPoint akan menggantinya dengan yang acak. Verdana, Calibri, dan Helvetica, misalnya, semuanya merupakan pilihan yang aman. Font ini tersedia di semua komputer.
3. Ukuran penting
Memilih ukuran font yang tepat bisa jadi sulit. Di satu sisi audiens Anda harus bisa membaca apa pun yang Anda taruh di layar. Di sisi lain Anda tidak ingin teks Anda mendominasi ruang pada slide Anda. Untuk header minimalnya sekitar 20pt, sedangkan untuk body minimal 18pt. Dengan ukuran ini, Anda dapat yakin bahwa teks Anda akan terbaca dalam setiap situasi. Ini berlaku untuk laptop, komputer, tablet, TV, dan beamer.
4. Kontras
Selain tampilan dan ukuran font Anda, penting untuk mempertimbangkan kontras. Jika Anda menggunakan teks pada foto, pastikan font Anda dapat dibaca dengan menempatkan batas atau membuat bayangan di sekelilingnya.
5. Relevansi dan kualitas adalah kuncinya
Biasanya teks Anda didukung oleh gambar berkualitas rendah. Kita sering melihat bahwa ketika orang berbicara tentang mobil, gambar pertama di gambar Google dipilih. Hal ini mengakibatkan inkonsistensi karena beberapa gambar cenderung berupa ilustrasi dan gambar, membuat presentasi Anda terlihat tidak profesional atau bahkan kekanak-kanakan. Pastikan Anda memilih gambar berkualitas tinggi yang mendukung pesan Anda.
6. Tangkapan layar atau diagram? Manfaatkan mock-up!
Diagram, skema, dan tangkapan layar biasanya tidak bermanfaat bagi presentasi Anda. Mereka membuat slide yang membosankan dengan terlalu banyak informasi dan detail, meskipun informasi tersebut biasanya cukup penting untuk cerita Anda. Perbaikan cepat untuk slide ini adalah menggabungkan diagram, skema, atau tangkapan layar dengan gambar. Ini dapat dengan mudah digabungkan dengan gambar iPad, laptop, beamer, atau komputer.
7. Menampilkan data pada slide Anda? Visualisasikan ini sebanyak mungkin!
Setiap kali presentasi Anda berisi banyak data, mungkin lebih mudah untuk mengomunikasikan data ini dengan menggunakan visual daripada hanya menggunakan teks. Grafik mungkin memberikan hasil yang Anda cari. PowerPoint menawarkan berbagai macam ‘donat-grafik’, yang ideal untuk membuat perbandingan.
Misalnya, pilih grafik donat untuk menunjukkan persentase Anda di tengah grafik. Dengan cara ini audiens Anda segera tahu apa yang Anda maksud.
8. Sederhanakan tabel Anda sebanyak mungkin
Tabel biasanya penuh dengan informasi dan angka. Hal ini menyebabkan slide terlihat ramai dan kacau. Dalam hal ini penting untuk memvisualisasikan tabel sesederhana mungkin. Hapus garis, warna, dan batas yang tidak perlu. ‘Tetap sederhana’ dan ‘kurang lebih’ adalah frasa kunci yang perlu diingat saat mendesain tabel.
9. Minimalkan variasi transisi
Setelah membuat presentasi PowerPoint, orang biasanya menyimpulkan bahwa presentasi itu membosankan atau statis. Pada titik ini mereka mulai menggunakan transisi. Transisi yang berbeda kemudian digunakan untuk ‘menghirup kehidupan’ ke dalam presentasi. Namun, ini bukan cara untuk melakukannya. PowerPoint menawarkan transisi yang paling beragam, yang biasanya dianggap mengganggu dan kekanak-kanakan. Efek ‘pudar’ sederhana untuk berpindah dari satu slide ke slide lainnya sudah lebih dari cukup. Sekali lagi, ungkapan ‘kurang lebih’ berlaku.
10. Gunakan pewarna dasar saja
Warna sering digunakan untuk memberikan ‘bakat’ pada slide. Saat memilih warna, penting untuk menentukan audiens Anda dan tujuan presentasi. Ada baiknya menggunakan warna-warna cerah dalam presentasi untuk sekolah dasar. Namun, ketika dalam suasana formal, Anda harus menentukan warna berdasarkan audiens target Anda.