7 Cara Mudah Membuat Presentasi Slideshow Anda Lebih Profesional – Baik Anda menggunakan PowerPoint, Keynote, Haiku Deck, Projeqt atau Prezi, presentasi slideshow adalah salah satu cara terbaik untuk menarik dan mempertahankan perhatian audiens selama pembicaraan. Ini menghilangkan stres presenter dengan memberi semua orang sesuatu yang lain untuk dilihat, dan ini membantu untuk mengasah poin-poin penting yang coba disampaikan oleh presenter.
7 Cara Mudah Membuat Presentasi Slideshow Anda Lebih Profesional
mypicpals – Tayangan slide tidak hanya merupakan cara yang bagus untuk menceritakan sebuah kisah secara langsung, tetapi juga merupakan cara yang efektif untuk berkomunikasi dengan audiens online. Sementara blog, artikel, whitepaper, dan ebook adalah alat yang sangat baik untuk membangun kepemimpinan pemikiran dan menyampaikan pesan Anda, tayangan slide bisa menjadi cara yang bagus untuk sedikit mencampuradukkan. Apalagi jika menurut Social Science Research Network 65 persen dari populasi umum adalah pembelajar visual. Jadi, bagaimana Anda bisa merapikan tayangan slide Anda dan membuatnya terlihat seprofesional mungkin? Saya punya tujuh strategi yang dapat membantu Anda.
Baca Juga : 5 Alat Presentasi Dan Pembuatan Slideshow Gratis Terbaik Untuk Guru
1. Temukan Alat yang Paling Cocok untuk Anda
Bahkan sebelum Anda mulai menyempurnakan konten presentasi Anda di atas kertas, pastikan Anda memiliki ide yang baik bagaimana Anda akan membuatnya dan di mana Anda akan membagikannya pada akhirnya.
Alat
Ada banyak pembuat presentasi yang tersedia, semuanya dengan kemampuan yang berbeda dan pro dan kontranya sendiri, tetapi masing-masing memiliki tujuan yang sama untuk membuat presentasi bergaya slideshow. Memilih satu di atas yang lain dapat bergantung pada gaya presentasi apa yang Anda cari, bagaimana Anda mencoba mewakili perusahaan Anda atau hanya apakah Anda memiliki Mac atau PC. Beberapa alat favorit saya meliputi:
- Microsoft PowerPoint
- Keynote oleh Apple
- Haiku Dek
- SlideCamp
- Prezi
Jelas tidak ada satu pilihan “terbaik”. Lihat masing-masing untuk memahami lebih lanjut tentang kekuatan dan kelemahan mereka dan bagaimana mereka berbeda dari sudut pandang pengalaman pengguna, kemudian pilih salah satu yang paling nyaman bagi Anda karena itulah yang paling mungkin Anda gunakan.
Sharing
Tidak cukup hanya membuat konten yang bagus, Anda juga harus membiarkan audiens Anda melihatnya (“jika pohon tumbang di hutan”). Meskipun aplikasi dan program yang tercantum di atas adalah alat yang sangat membantu dalam hal membuat presentasi yang hebat, mereka tidak akan membantu Anda membagikannya.
Setelah Anda membuat dek slide pembunuh Anda, muat ke situs-situs ini untuk mendapatkan lebih banyak perhatian pada konten Anda yang luar biasa:
- SlideShare
- Speaker Deck
- PechaKucha 20×20
(Ini adalah acara tatap muka yang dapat dipresentasikan oleh siapa saja bukan aplikasi online, meskipun Anda dapat melihat presentasi PechaKucha di situs mereka.) Apakah ada alat lain di luar sana yang ingin Anda gunakan untuk membangun atau berbagi presentasi? Komentar di bawah, saya selalu senang belajar tentang aplikasi dan program baru dan menakjubkan.
2. Temukan Template yang Bagus
Sekali waktu, presentasi yang hebat adalah tentang beberapa poin kuat dengan latar belakang yang sederhana. Saat ini, taruhan telah ditingkatkan dan desain hampir sama pentingnya dengan konten dan itu berarti memiliki template yang bagus untuk presentasi Anda. Tentu, Anda dapat membuat template sendiri dari awal atau jika Anda benar-benar berani, dari template bawaan Powerpoint, tetapi mengapa membuang waktu berharga Anda untuk sesuatu yang dapat Anda bayar untuk diunduh secara online dari perancang template profesional? Ini kembali ke alasan mengapa kita sering memilih untuk menggunakan citra stok: waktu sangat berharga, dan biasanya tidak ada gunanya menemukan kembali roda. Karena itu, jika Anda berencana untuk menggunakan templat, pastikan untuk menemukan templat yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan dapat Anda manfaatkan untuk semua presentasi di masa mendatang (bagaimanapun juga, kuncinya adalah menjaga merek Anda tetap konsisten).
Ada beberapa hal penting yang harus Anda perhatikan saat berburu template:
Warna Seberapa mudah menukar warna? Meskipun banyak template menawarkan banyak warna, yang sebenarnya Anda butuhkan adalah yang dapat Anda edit agar sesuai dengan warna merek Anda. Slide vs. Desain Slide Sebagian besar template memiliki titik fokus yang berbeda. Seseorang mungkin memiliki banyak bagan dan grafik, sementara yang lain memiliki banyak ikon. Hanya membayar apa yang Anda butuhkan. Jangan membeli template 60-slide jika Anda tidak membutuhkan 10 slide tersebut dengan maket perangkat seluler.
Visualisasi Dengan melihat demo template, dapatkah Anda membayangkan seberapa cocok konten dan merek Anda dengannya? Sebenarnya, bahkan ketika Anda membeli template, Anda perlu meluangkan waktu untuk menyesuaikannya dengan merek Anda dan mengatur ulang berdasarkan konten yang akan Anda gunakan. Jika Anda tidak dapat melihat bagaimana template akan bekerja dengan baik dengan konten slide Anda yang biasa, itu mungkin bukan yang tepat untuk Anda. Harga Jangan membayar lebih kecuali itu sepadan. Slide demo template dan spesifikasi harus cukup untuk membuktikan apakah template akan bekerja untuk Anda atau tidak.
3. Konsistensi Merek
Memanfaatkan standar merek Anda dalam presentasi Anda adalah cara yang pasti untuk menjaga konten Anda terlihat bersih, serta menjaga segala sesuatunya pada tingkat desain dan kejelasan yang profesional. Ketika Anda dengan percaya diri menggunakan warna, logo, dan font merek Anda, Anda akan membantu mengirimkan gambaran yang jelas tentang siapa Anda dan di mana posisi perusahaan Anda.
Sekarang sementara saya setuju dengan sebagian besar poin yang dibuat oleh Hubspot di blog mereka sendiri tentang peningkatan presentasi, saya mengambil pengecualian dengan salah satunya. Dalam hal ini, saya benar-benar percaya itu bagus untuk memiliki logo Anda di setiap slide. Meskipun presentasi langsung mungkin tidak mengharuskan Anda untuk menekankan merek Anda setiap kali berpindah dari slide ke slide, Anda pasti ingin konten presentasi Anda memilikinya jika akan dibagikan di web. Tapi seperti semua hal baik, ini datang hanya dalam jumlah sedang.
Mengutip artikel:
“Jika Anda 20 menit dalam presentasi dan audiens Anda tidak tahu siapa Anda dan dengan perusahaan apa Anda, maka Anda memiliki masalah besar. Masalah ini tidak akan terpecahkan dengan menempatkan logo perusahaan Anda di setiap slide dalam presentasi Anda.”
Saya setuju. Merek Anda harus dapat berbicara sendiri. Namun, sama seperti Anda memiliki logo Anda di setiap halaman situs web Anda, saya merasa terbantu untuk menyertakan versi kecil (dan maksud saya kecil) logo Anda di salah satu sudut header atau footer Anda. Saya pribadi suka ditempatkan di seberang nomor slide, abu-abu dan sedikit transparan sehingga ada di sana, tetapi tidak di wajah Anda atau di jalan konten penting Anda.
Memiliki logo Anda di setiap slide adalah cara yang bagus untuk memiliki pengingat yang halus dan bermanfaat tentang merek atau pesan Anda di seluruh presentasi. Ini juga merupakan tempat yang bagus untuk menyertakan hashtag jika Anda ingin audiens Anda men-tweet selama presentasi Anda. Salah satu bagian favorit saya dari konferensi INBOUND 2014 adalah live-tweeting di presenter dan menggunakan pegangan dan tagar pribadi mereka. Jelas #INBOUND14 adalah yang terbesar, tetapi jika tidak, pembicara akan sering memasukkan info seperti itu di setiap slide.
4. Gunakan Gambar yang Berfungsi
Selain menggunakan warna merek dan logo Anda secara konsisten, penting juga untuk memastikan bahwa gambar yang Anda gunakan tidak hanya masuk akal dari segi konten, tetapi juga memberikan gambaran sekilas tentang pesan yang Anda coba sampaikan dan saya tidak’ t berarti presentasi, tetapi udara profesionalisme Anda ingin orang lain untuk melihat. “Tapi bagaimana dengan hati 3D merah muda cerah dengan panah Cupid yang saya gunakan untuk slide saya pada pembuatan prospek?”
Clipart dan gambar yang diambil dari pencarian Google cepat tidak akan pernah membantu Anda membuktikan nilai Anda kepada klien. Ya, mereka mungkin masih memahami maksudnya, dan ya, tidak semua orang mungkin tersinggung bahwa gambar 50×50 piksel yang Anda temukan sekarang terbentang dengan aneh di slide selebar 1000 piksel Anda. Tetapi apakah itu benar-benar mengirimkan pesan yang benar? Tidak hanya kualitas gambar akan rendah, tetapi kemungkinan besar, Anda tidak memiliki hak hukum untuk menggunakannya sejak awal dan itu hanya bisnis yang buruk.
Temukan gambar yang berhubungan dengan merek Anda, dan lebih baik lagi temukan gambar yang memiliki tingkat konsistensi tertentu dan berhubungan satu sama lain. Hal yang sama berlaku untuk ilustrasi atau ikon. Pastikan mereka bekerja dengan baik satu sama lain, dan dengan konten dan merek Anda. Anda tidak harus memiliki gambar di setiap slide. Alih-alih menggunakan gambar hanya untuk kepentingan itu, biarkan informasi penting yang Anda miliki di setiap slide bernafas. Ini memudahkan audiens Anda untuk dengan mudah mencerna konten Anda.
5. Jelas dan Ringkas
Hal terakhir yang ingin Anda lakukan sebagai presenter adalah membuat audiens Anda bosan atau kewalahan. Jadi sebagai gantinya, pastikan slide Anda bersih dan langsung ke intinya. Pada dasarnya:
- Pertahankan slide Anda menjadi satu ide.
- Konten yang sibuk dan banyak detail seperti bagan, tabel, dan grafik harus memiliki poin yang jelas.
- Mengutip mantra seorang teman saya: Keep It Simple, Stupid!
Sederhananya, tetap terbaca. Presentasi Anda mungkin dilihat dari jarak jauh, jadi jangan membuat audiens Anda tegang.
6. Jangan takut terlalu banyak slide
Selama Anda menjaga semuanya tetap sederhana, dan hanya berfokus pada satu poin utama per slide, jumlah total slide dalam presentasi Anda tidak akan menjadi masalah. Lowdown 10 menit Anda tentang bagaimana media sosial dapat meningkatkan penjualan akan tetap 10 menit apakah Anda memiliki 5 slide yang sempit dan membingungkan atau 50 slide yang luas dan informatif.
7. Bersiaplah!
Anda selesai membuat tayangan slide dan Anda mengubahnya sampai jari-jari Anda mati rasa. Dan, tentu saja, Anda memastikan untuk benar-benar mengoreksi semua konten Anda. Langkah terakhir, dan mungkin yang paling penting, untuk membuat diri Anda dan perusahaan Anda terlihat lebih profesional adalah menunggunya bersiap dan berlatih! Jika Anda mempresentasikan di sebuah acara atau di depan audiens langsung, pastikan slide Anda telah disimpan dengan benar sehingga akan ditampilkan dengan sempurna, bahkan saat Anda tidak menggunakan komputer Anda sendiri. Seringkali, masalah dengan font, gambar, atau konten yang ditautkan dapat tidak berfungsi dan jika tidak tepat waktu dapat membuat Anda terlihat ceroboh.
Jika perlu, datanglah lebih awal untuk memeriksa dengan teknisi presentasi bahwa semua slide Anda akan berfungsi persis seperti yang Anda rancang. Jika konten Anda hanya akan dilihat online, pastikan Anda melihatnya di browser yang berbeda. Jika semuanya gagal, simpan presentasi Anda sebagai PDF. Selalu pastikan untuk memeriksa bahwa presentasi Anda akan terlihat terbaik untuk audiens Anda sehingga Anda dapat membuat kesan terbaik. Persiapkan, praktikkan, lalu presentasikan!